1. ראשית יש לבדוק האם מיקום נייר הקופאי מתאים והאם הוא מיושר עם מגש הנייר. כאשר מניחים את הנייר, יש להניח אותו שטוח. על מנת למנוע תאונות כאשר מגש הנייר נכנס לחריץ הנייר;
2. האם ראש ההדפסה של המדפסת ממוקם במיקום המתאים למספר שכבות הנייר, כדי למנוע שראש ההדפסה קרוב מדי לנייר, דבר שיוביל לסרט חיכוך ותקיעת נייר;
3. לאחר ההדפסה, יש למקם אותו בעמדת הזנת הנייר כך שניתן יהיה להדפיס את הנייר במהירות;
4. כאשר משתמשים בנייר שטוח יש לבחור במדפסת מתאימה יחסית.
